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ag亚洲国际游戏校自律委员会会议制度

2013年06月02日 00:00  点击:[]

一、会议形式
主任委员会会议、校自律委员会部长例会、自律委员会全体成员大会、自律委员会各部门会议,分会主席联系会议制度等
二、会议要求
1、会议应以团结、务实、高效为基本原则。
2、自律委员会各项会议如开,召集人必须填写如开会议登记表(见附表),报主席或分管副主席批准方可进行,否则,所如开会议内容及决定等一律无效。
3、会议主持人须提前十分钟到场,做好接待及准备工作,拟好会议提纲,并作好会议记录,以便查询。
4、与会人员必须穿戴整齐,按时出席会议,不得迟到,不得无故缺席,有事有病提前请假。
5、会议过程中,各出席人员均须集中精神,认真参与,积极讨论。会后必须认真扫行会议布置的各项决议和任务,切实履行工作职责。
三、会议纪律
1、凡是校自律委员会召开的会议必须提前一周到办公室登记,由校自律会主任委员会统一安排:学生干部除工作会议以外不准以校自律委员会干部的名义组织其它会议,由此造成的后果由本人负责。
2、所有会议应存会议记录。主任委员会会议、校自律委员会部长例会、自律委员会全体成员大会、分会主席联席会议由办公室负责记录。各部门工作例会、各分会对应部门工作例会的会议记录人由会议召集人担任。
3、凡与会者有事缺,必须事先向会议负责人交请假条,如确实事出突然,不能会前请假,会后必须向会议负责人补假并说明原因,由会议负责人作好记录并交由办公室备案,口头请假无效。
4、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。
5、会议迟到或早退两次作缺席一次,三次请假记作缺席一次,缺席两次次者给予口头警告:任期内无故缺席三次者,不得参与优秀学生干部评比。对无故缺席三次以上的学生干部,校自律委员会给予辞退。
四、具体内容
(一)主任委员会会议
1、主任委员会会议主要负责商议、拟定自律会整体工作,负责策划、组织校自律委员会的各项重大活动,通报校自律委员会各部门、各位委员的近期工作,讨论校自律委员会人事安排的提议,确定校自律委员会的日常工作重心。
2、主任委员会会议原则上每一周召开一次,地点为校自律委员会办公室。
3、主任委员会会议由主席负责召集,由办公室做好会议记录。
(二)校自律委员会部长例会
1、部长例会是由主任委员会召开的工作会议,它是执行以上各种会议所决定的各种决议和制度的得要环节,也是各部门总结工作并向主席团汇报的重要会议,它起到承上启下的作用。
2、部长例会每两周召开一次,地点为校自律委员会办公室,由办公室负责通知。会议内容为各职能部门的负责人述职,总结汇报上阶段工作及部门管理情况,呈交述职报告或口头述职。
3、校自律委员会部长例会出席人员包括主任委员会成员、各部门部长,会议由主任召集。不能迟到,如有特殊情况,部长须向分管主任请假,未经批准,不到会者视为旷会。对连续迟到,早退者,下次例会予以通报批评。
(三)自律委员会全体成员大会
1、全体成员大会每两周召开一次,如有特殊情况另行通知,届时办公室将做好考勤工作。不到会者视为旷会。办公室在完成考勤工作后需主任签字,然后将考勤表存入考勤记录档案。
2、自律会成员需按时参加全体成员例会,不得随意迟到或早退,特殊情况不能到会者,干事需向部长、部长需向主任等逐级请假,未经批准,不到会者视为旷会。
3、会议期间不得随意交头接耳或大声喧哗。不得吃零食,玩手机,如有特殊情况,需请假后方能离开会场。否则,勒令其离开会场,以早退论处,并将在办公室备案,并计入年终考核。
4、迟到、早退者将在办公室备案,并计入年终考核。旷会一次或迟到、早退累计三次,将在下次例会予以通报批评,累计旷会三次,自律会将予以通报批评,并将免除其在自律会的所有职务。
5、会议期间各部门间交流近期工作,各部长总结前期工作,布置下一步工作,会后各部自行组织部内交流,如无其他安排即可离开会场。在未经部长及主任委员会批准的情况下私自离开者以早退论处。对不服从安排指挥,对安排的工作经常不认真完成者,将予以通报批评的处分。
(四)自律委员会各部门会议:
1、部门例会出席人员为该部门正副部长、干事。每周一至两次,确定讨论议题,做好会议记录,并有自律会办公室统一整编。各部门通报自律会各项工作,并及时对部门成员进行理论知识和技能培训。
2、会议由正副部长主持,根据会议议程听取干事汇报两周的工作情况,对部门内部工作进行总结,布置本周工作任务。
3、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况,应以书面形式等向正副部长(或正副办公室主任)请假,否则一概以缺席外理。
(五)分会主任联系会议制度
1、分会主任联系会议由校自律委员会主任委员会召集各学院自律委员会主任召开。会议如开时间、地点由校自律委员会决定(一般为一个月一次)
2、会议的目的与宗旨;增进校、院自律委员会间的联系与交流,加大自律委员会自我民主建设的力度,互相合作、共同协商,避免工作的重复与冲突,提高工作效率,充分发挥自律委员会在学校民主建设和学生自我成长过程中的作用,促进自律委员会工作的开展,更好地学同学服务。
3、会议内容:
(1)传达和学习校团委及校党委行政有关文件的精神:传达各项决策和工作安排。
(2)围绕学校中心工作,商讨有关重大活动的决策及工作,对全校自律委员会阶段性的工作进行的总结。
(3)对校自律委员会及各院自律委员会工作及成员进行监督。
(4)反映广大同学的建议和意见,参加学校民主管理,指导各分会解决风吹草动学在学习、生活上的因难,共同维护同学们的切身利益。
4、会议由校自律会主任委员会主持,听取各学院的汇报,并布置工作。
5、校自律委员会办公室将在会议如开前以书面形式通知各学院自律委员会主任。
6、各学院自律委员会主任必须依时出席,不得无故缺席,迟到或早退。若需请假,应在开会前向校自律委员会办公室提出书面申请,经批准,由其副主任代为参加。无故2次缺席者,取消该学院自律委员会参加当年评优资格。
7、自律委员会办公室负责考勤工作,并作会议记录。
(六)特殊会议
根据特殊情况和任务,校自律委员会办公室主任、主席团可如开相关委员会议,各部长也可召开相关人员会议,但须先报办公室统一安排。
五、以上会议制度要求校自律委员会全体委员及干事认真遵守执行。
六、本制度自公布之日起实施,解释权归ag亚洲国际游戏大学生自律委员会。

ag亚洲国际游戏校自律委员会
2011-09-20

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